URBANICAL
INGENIERÍA & REMODELACIÓN
CENTRO DE CONTROL OPERATIVO · PORTADA
URBANICAL
INGENIERÍA & REMODELACIÓN
CENTRO DE CONTROL OPERATIVO
Ingresos vs Egresos año actual · ₡ eq.
CxC vs CxP posición · ₡ eq.
Distribución de cartera
Requiere atención prioridades de hoy
Avance de proyectos promedio por frente · toca para ir a Reporte a Gerencia
P&L Corporativo estado de resultados ejecutivo · ver detalle →
Estado de resultados (ejecutado · ₡ eq.) ⚙ Supuestos
Resultado por proyecto
Vista para junta de gobierno: resultado, márgenes y posición de caja (por cobrar vs. por pagar).
P&L Corporativo ingresos ejecutados vs. costos por proyecto
Posición de caja por cobrar − por pagar
Posición de caja ₡ eq.
Proyección de flujo pagos a proveedores por semana (vencimiento)
Reporte a Gerencia parte diario · alimenta Bitácora, % del proyecto y pendientes
Registrá aquí cada avance de campo (proyecto, partida, actividad, estado, % y fotos). Al guardar, el sistema crea una entrada en Bitácora, actualiza el % del proyecto en el Maestro y, si el estado queda Pendiente, genera un ítem en Punch List. Es el punto único de carga operativa.
Cartera de proyectos ejecución · facturación · cobro
Proyectos (Maestro) ficha 360: contrato, ingreso, costo, avance
El proyecto es el eje del ERP. Cada ficha consolida en un solo lugar lo que vive en Contratos, Cartera, Compras, Producción, OT e Incidencias — así ves el estado y la rentabilidad de cada obra de un vistazo.
Programación vigente — asignación del 8 jul y estado semanal por frente. Cantidades y tiempos estimados.
Personal por frente — 8 jul total —
Asignación diaria
Estado semanal por frente
Logística rutas · entregas · vehículo (App de campo · William)
La Jefatura de Operaciones arma y asigna la ruta del día acá; a William le llega al App y la ejecuta con firma de recepción. El seguimiento vuelve en vivo.
Calidad ISO evidencia auditable · 9001 / 45001
Registros que pide una auditoría de certificación: objetivos de calidad medibles, programa de auditorías internas y tabla de retención documental.
Gestión de incidencias tickets con trazabilidad
Tickets por estado
Tickets por área
Por prioridad
Top proyectos con tickets
Informes de Avance informe técnico de obra con registro fotográfico
Generá el informe técnico de avance con la estética Urbanical: portada, resumen ejecutivo, procedimiento técnico paso a paso, resumen de trabajos con % de avance y pendientes, próximos pasos y un registro fotográfico con pie de foto. Salida en PDF multipágina listo para el cliente.
Cronograma (Ruta Crítica) actividades · dependencias · CPM
Definí actividades con su duración y sus predecesoras (por número de fila). El sistema calcula inicios/fines tempranos y tardíos, la holgura de cada actividad y resalta la ruta crítica (holgura cero) en el diagrama de Gantt.
Órdenes de Trabajo ejecución con trazabilidad
Cada OT puede nacer de una incidencia (botón → OT en el ticket), de un requerimiento o crearse manual. Lleva consecutivo, responsable, fechas, avance y estado; queda ligada a su incidencia y proyecto para trazabilidad completa.
Producción partes diarios · horas-hombre y rendimientos
Registrá el avance real de cada frente: cantidad ejecutada, horas-hombre y cuadrilla. El sistema calcula el rendimiento (cantidad ÷ HH) y lo compara con la meta para marcar dónde se está fugando la productividad.
Estimaciones de Avance facturación por corte de obra al cliente
Cada corte cobra el avance del período (avance acumulado menos lo ya facturado) sobre el monto del contrato. El sistema resta la amortización de anticipo y la retención de garantía, suma el IVA y calcula el total a cobrar. Las estimaciones aprobadas y no cobradas aparecen como alerta de cobro.
Contratos respaldo formal: cliente · proyecto · garantía
Inventario materiales, movimientos y existencias
Subcontratistas registro, pólizas, avances y pagos a terceros
Activos Fijos registro y depreciación
Tesorería bancos, caja chica, movimientos y conciliación
Contabilidad partida doble · estados financieros
Rentabilidad por proyecto ingreso vs costo real · margen
Ingreso desde la cartera (obra ejecutada/facturada/cobrada) contra el costo real de compras por proyecto y el presupuesto. El semáforo marca el margen: verde ≥25%, amarillo 10–25%, rojo <10%.
Nuevo requerimiento levantamiento para memoria de cálculo
Registrá el requerimiento del cliente con sus medidas (cantidad + unidad) y fotos. Cada uno se puede exportar a PDF como hoja de levantamiento para preparar la cotización.
Comparativa de Proveedores solicitud de ofertas (RFQ) · adjudicación
Definí los ítems a cotizar y los proveedores invitados. Luego, en 📊 Comparar, cargás el precio de cada proveedor y el sistema calcula los totales, resalta el más barato y te permite adjudicar al ganador. Todo queda con PDF y auditoría.
Órdenes de compra solicitud → aprobación → recepción
Compras facturas de proveedores · costo por proyecto
Cada factura se reparte por proyecto. Los productos de asignación van a un solo proyecto; los de asignación compartida se pueden partir entre varios. Podés adjuntar la imagen de la factura. Si querés que yo analice una factura y cargue los datos, subila en el chat.
Costo por proyecto suma de asignaciones · alimenta el P&L
Facturas registradas
Punch list proyectos con pendientes
Planilla — base de colaboradores
Datos internos de RRHH guardados localmente en este dispositivo. Para producción compartida conviene respaldarlos en Drive/NAS.
Contactos de proyecto a quién notificar por cada proyecto
Ligá a cada proyecto sus responsables (cliente, supervisor, encargado). Al compartir un ticket, levantamiento, bitácora o punch, aparecen primero los contactos de ese proyecto en el botón Notificar. Para carga masiva, importá un CSV/Excel con columnas: proyecto, nombre, rol, telefono, correo.
Bitácora de obra / inspección registro por proyecto · adjunta fotos y PDF
Seguridad Ocupacional — EPP y equipos líneas de vida, arneses, certificaciones
Presupuestos (APU) análisis de precios unitarios · proforma
Armá el presupuesto por partidas con sus costos unitarios (materiales, mano de obra, equipo, subcontrato). El sistema aplica la estructura de costeo: Cargas sociales 52% sobre la MO, indirectos 15%, utilidad 20% e IVA 13% (editables), y genera la proforma con apertura por partida.
CRM / Ventas embudo, oportunidades y seguimiento
Tablero del embudo arrastrá la tarjeta para mover de etapa
Maestro de clientes
Estos clientes se autocompletan en las cotizaciones (cédula jurídica, correo y dirección) al elegirlos.
⚠ MOTOR DEPRECADO — Esta calculadora usa CCSS plana y un período propio, y puede dar un número distinto al oficial. El cálculo válido de planilla es Planilla & Nómina → Memoria de planilla (tramos 2026, feriados, incapacidades). Esta página quedará solo como referencia histórica.
Nómina bisemanal horas × salario/hora
Subí el export de horas de la app (columnas Nombre del Operario, Hora de Marca de Entrada, Cantidad de Horas). Elegí el período bisemanal; se suman horas por colaborador × su salario/hora del maestro, se aplica CCSS 10,67% y las deducciones que ingresés (vales, otros). El salario/hora y bono/vales/otros son editables en la tabla.
Desde Hasta
Cotizaciones / Proformas a clientes
Todo lo que requiere tu atención en un solo lugar: cobros, obra ejecutada sin facturar, incidencias críticas, punch por aprobar, cronograma atrasado y marcas fuera de rango.
Alertas para tu aprobación escaladas por las áreas · aprobá para cerrarlas
Resumen de alertas por área abiertas y en proceso
Alertas del sistema calculadas automáticamente
Centro de notificaciones generá el aviso y envialo por correo o WhatsApp
Coordenadas de proyectos referencia para validar las marcas
Importá el KML de Google Earth (puntos o polígonos): cada lugar se carga como ubicación con su coordenada; para polígonos se usa el centro y se calcula un radio que cubre la zona. Podés ajustar el radio después.
Marcas de asistencia (GPS) desviación respecto al proyecto
Definí lat/lng y radio (m) de cada proyecto arriba (el nombre debe coincidir con la columna "Nombre del Proyecto" del Excel). Importá el Excel de tu app de marcas o un CSV; el sistema lee colaborador, proyecto, hora y las coordenadas, calcula los metros de desviación y marca las que estén fuera del radio.
Semáforo de desvío: Verde dentro del radio · Amarillo hasta 50 m fuera (margen de error de GPS) · Rojo más de 50 m fuera del radio = no estaba en la ubicación. Filtrá por rango de fechas para evaluar solo el período que te interesa.
Desde Hasta
Alertas de Operaciones pendientes del área
Alertas de Finanzas pendientes del área
Permisos y Vacaciones aprobación de solicitudes del app de campo
Políticas publicar y ver recibidos
Capacitación e inducción publicar cursos · ver constancias (evidencia ISO)
Roles del App quién activa cada perfil especial (Admin/Fin, etc.)
Expediente disciplinarias, certificaciones y documentos por colaborador
Alertas de Administración pendientes del área
No Conformidades / Acciones Correctivas (CAPA) ISO 9001 · trazabilidad de mejora
Registrá hallazgos (auditoría, cliente, proceso, inspección o incidente), su causa raíz, la acción correctiva, responsable, fecha compromiso y la verificación de eficacia. Cada una lleva consecutivo NC-2026-### e historial.
Control Documental ISO · documentos controlados y versiones
Procedimientos, instructivos, formatos, manuales y políticas con versión, vigencia, quién revisó/aprobó y próxima revisión. Adjuntá el archivo (PDF).
Matriz de Riesgos (IPER) ISO 45001 · identificación de peligros y controles
Nivel de riesgo = Probabilidad × Severidad (escala 3/5/7): 9 Bajo · 15–21 Medio · 25 Alto · 35–49 Crítico. Consecuencia por severidad: 3=LD · 5=D · 7=ED. Definí controles y responsable por cada peligro.
Permisos de Trabajo ISO 45001 · altura, rapel y alto riesgo
Permiso de trabajo con consecutivo PT-2026-###, checklist de verificación y firmas. Imprimí el PDF para firmas en sitio.
Auditoría — registro de cambios trazabilidad de acciones
Cada acción relevante (OC, punch, CxP, requerimientos, incidencias, cotizaciones, presupuesto) queda registrada con usuario, fecha y hora.
Mi Perfil
Preferencias
Modo claro
Activado = tema claro · apagado = tema oscuro.
Activado = tema claro · apagado = tema oscuro.
Tipo de cambio (₡/US$)
Lo administra el Gerente Financiero desde Tesorería (Finanzas).
Lo administra el Gerente Financiero desde Tesorería (Finanzas).
Mi contraseña
Fuente de datos en vivo
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—
Datos de la empresa encabezados y pies de impresiones
Permisos por rol qué páginas ve y edita cada perfil
Respaldo de datos exportá/importá toda la información del panel
Respaldo completo
Descarga un archivo con toda la data (planilla, OC, compras, incidencias, punch, marcas, usuarios). Guardalo con frecuencia.
Descarga un archivo con toda la data (planilla, OC, compras, incidencias, punch, marcas, usuarios). Guardalo con frecuencia.
Respaldo automático diario
El sistema guarda automáticamente una copia por día (últimas 3) en este dispositivo. Podés restaurar cualquiera.
El sistema guarda automáticamente una copia por día (últimas 3) en este dispositivo. Podés restaurar cualquiera.
Almacenamiento del navegador
El ERP guarda los datos en este navegador (límite ~5 MB). Las fotos son lo que más pesa. Si se llena, liberá espacio o exportá un respaldo.
El ERP guarda los datos en este navegador (límite ~5 MB). Las fotos son lo que más pesa. Si se llena, liberá espacio o exportá un respaldo.
Modo compartido (NAS) todos ven la misma información en vivo
Conectá este equipo al servicio de datos del NAS. Al activarlo, lo que carga cada quien se sube al NAS y aparece en los demás equipos al sincronizar. Funciona dentro de tu red, sin nube. Usá la misma dirección y token en todos los dispositivos.
Activar sincronización en este equipo
Sube y baja datos del NAS en vivo.
Sube y baja datos del NAS en vivo.
Sin probar